Vi tydeliggjør forventningen om hvor informasjon om teamet forventes plassert og funnet
Vi forplanter beste praksiser for dokumentasjon
Vi øker sannsynligheten for at innholdet i dokumentasjonen forstås som tiltenkt
Vi øker sannsynligheten for at nye team-medlemmer tar til seg teamets forventninger raskere
Vi reduserer sannsynligheten for at informasjon eller praksiser forsvinner dersom enkeltpersoner forlater teamet
Vi fremstår som profesjonelle og skaper tillit hos leserne av dokumentasjonen
Vi gjør det enklere å skrive ny dokumentasjon (fordi vi vet hva dokumentasjonen forventes å innholde)
Vi kan enklere se om dokumentasjonen møter våre forventninger
Praktisering
Vi forventer å finne teamets dokumentasjon inne på teamet i Wecomplish. I de tilfeller hvor teamet har valgt/behov for å plassere dokumentasjonen andre steder forventes det at Wecomplish har en dokumentasjonsside som lenker videre til dokumentasjonens plassering.
Organisering og mangler
Vi tar utgangspunkt i vår mal for team-dokumentasjon når vi dokumenterer et team, men tilpasser så dokumentasjonen til å passe til teamet.
Dersom vi er forhindret fra å organisere et teams dokumentasjon slik vi forventer (f.eks. fordi vi deler dokumentasjonen med flere interessenter) forventer vi allikevel at vi, i vårt eget system, mapper dokumentasjonen opp til ovennevnte struktur. Dette er for å legge bedre til rette for onboardingen i team. Se Aschehoug Undervisnings dokumentasjon for et eksempel.
Vær kritisk til mangler i dokumentasjonen. Dersom det er noe du føler er komplekst eller du er utrygg på skyldes det mest sannsynlig manglende dokumentasjon.
Eirik Johansen
Vi forventer at et teams dokumentasjon skal inneholde alt du trenger å vite for å fungere i teamet.
Hvorfor vi gjør ting på denne måten
Ved å forvente at et teams dokumentasjon inneholder alt man trenger å vite for å fungere i teamet opplever vi flere fordeler:
Praktisering
Vi forventer å finne teamets dokumentasjon inne på teamet i Wecomplish. I de tilfeller hvor teamet har valgt/behov for å plassere dokumentasjonen andre steder forventes det at Wecomplish har en dokumentasjonsside som lenker videre til dokumentasjonens plassering.
Organisering og mangler
Vi tar utgangspunkt i vår mal for team-dokumentasjon når vi dokumenterer et team, men tilpasser så dokumentasjonen til å passe til teamet.
For et best practice eksempel, se organisering av dokumentasjonen for det overordnede Netmaking-teamet.
Dersom vi er forhindret fra å organisere et teams dokumentasjon slik vi forventer (f.eks. fordi vi deler dokumentasjonen med flere interessenter) forventer vi allikevel at vi, i vårt eget system, mapper dokumentasjonen opp til ovennevnte struktur. Dette er for å legge bedre til rette for onboardingen i team. Se Aschehoug Undervisnings dokumentasjon for et eksempel.
Vær kritisk til mangler i dokumentasjonen. Dersom det er noe du føler er komplekst eller du er utrygg på skyldes det mest sannsynlig manglende dokumentasjon.
Operasjonalisering